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  • : Le blog de Céline Desmoulins
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  • : De par sa nature la communication évènementielle ne dispose pas encore d’une définition nette. Avec cette parole d’expert voici quelques clés vous permettant de mieux l’appréhender mais aussi de vous présenter mes compétences acquise lors de ces dernières année et dont vous pouvez profiter.
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22 octobre 2012 1 22 /10 /octobre /2012 13:57

Sans-titre-1-copie-2.jpgLancée officiellement à l’été 2012, la norme ISO 20121 ne donne pas d’objectif contraignant, elle permet par contre aux organisations de se questionner sur leur management interne ainsi que sur la problématique du développement durable.

En pratique cette norme mixte la norme 9001 (qualité) les 14 001 (environnement) mais avec la spécificité du milieu événementiel et n'est adaptée qu' à ce secteur.

 

L'objectif :

Fournir un cadre permettant d'éliminer de réduire les effets négatifs potentielle des événements sur le plan social, économique, et environnemental, de mettre à profit des essais plus positif grâce à l'amélioration de la planification et des processus

 

      

Les avantages :

  •  Amélioration des pratiques :

Si l'on peut contrôler et  mesurer  on peu alors rationaliser et donc faire baisser les frais généraux.

 

  • Amélioration de la réputation :

L'application de la norme reconnue au niveau international permet aux responsables de justifier leurs actions en toute crédibilité.

 

La mise en conformité iSO 20121 doit avant tout être un projet d’entreprise. Cette réflexion doit permettre d’apporter un nouveau regard sur l’organisation d un salon, de se questionner sur les valeurs et les missions de l’entreprise, de comprendre plus précisément les enjeux environnementaux et sociétaux induits par l'activité salon.


Concrètement, cela passe par :

la rédaction et l’application de procédures devant permettre de prendre en compte les enjeux de développement durable au cours de la construction du salon.

Les procédures vont de l’identification des exigences réglementaires, au dialogue avec les parties prenantes en passant par la définition d’objectifs et de cibles.

Au final, la mise en conformité est également une excellente opportunité pour fédérer les collaborateurs autour d’un projet commun porteur de sens et de valeurs.

 

Les raisons de faires une telle démarche

  • Participer à l'effort collectif en matière de développement durable
  • Mobiliser ses équipes et fédérer les parties prenantes
  • S’adapter,  anticiper, les futures contraintes environnementales.
  • Améliorer son image, valoriser ses actions
  • Sensibiliser son public
  • Renforcer sa crédibilité
  • Maîtriser ses coûts
  • Conquérir de nouveaux mécènes

Les points clés de la norme

  • ISO 20121 est certifiable par tierce partie.
  • Elle s’applique uniquement aux événements
  • La démarche s’appuie sur des principes de développement durable : devoir d’inclusion, intégrité, transparence, devoir de vigilance.
  • Elle préconise un dialogue soutenu avec les parties prenantes de l’organisation sur toutes les composantes du projet.
  • Le déploiement du système se fait sur le principe de l’amélioration continue.

 

marseille-provence-2013.jpgLe cas de Marseille-Provence 2013,

 

Marseille Provence 2013 sera le premier gros événement a mettre en application cette norme.

 

En effet une quinzaine d’actions prioritaires seront engagées sur 10 enjeux principaux allant de la gestion des déchets, à la restauration en passant par le sujet central du transport. La mise en œuvre d’une filière de valorisation des décors et de la signalétique, la conception d’une plateforme de covoiturage mP2013 ou encore l’organisation du tri sélectif sur les grands événements

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Published by Céline Desmoulins - dans evenement coporate
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